企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有多重要呢

來源：標領科技

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常工作的重要部分。如果平時管理不規(guī)范，年末的時候面對成千上萬的物品需要進行盤點折舊時，不僅耗時耗力，而且得到的數(shù)據(jù)也不準確，很容易造成資產(chǎn)流失、二次購買、賬實不符、去向不明等問題。由此可見，做好固定資產(chǎn)管理，是每個企業(yè)節(jié)約成本的重要途徑。
一般來說，資產(chǎn)管理者想要做好資產(chǎn)工作，需要對一下四個方面進行管理：
1. 用戶的管理，明確使用人及其管理權限。
2. 資產(chǎn)本身管理，這貫穿于從資產(chǎn)采購、入庫、領用、信息變更、清理報廢等整個流程中。
3. 資產(chǎn)盤點管理，定期對資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用情況。
4. 資產(chǎn)報告管理，針對于資產(chǎn)使用的實際情況定期出具資產(chǎn)報告，為管理者提供必要的數(shù)據(jù)。
然而，人工+excel的資產(chǎn)管理模式，是難以做到以上管理需求的。這時，你需要借助一套信息化工具—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，助你輕松管理日常資產(chǎn)領用、借用、調(diào)撥、報廢等流程，減輕資產(chǎn)盤點工作量，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)信息，做到賬實一致，發(fā)揮資產(chǎn)更大使用價值。
1、資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含：申請、領用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等作業(yè)模塊，滿足資產(chǎn)日常的使用要求，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
2、資產(chǎn)信息實時更新
每當資產(chǎn)進行操作后，都會實時更新資產(chǎn)的使用人、使用位置、使用日期、使用狀態(tài)等，例如A部門A員工借用某一資產(chǎn)后，資產(chǎn)使用人變?yōu)锳員工，部門為A部門，使用狀態(tài)為借用等，讓你實時掌握資產(chǎn)動態(tài)。
3、二維碼管理
每個入庫的資產(chǎn)都會生成一個二維碼編號，然后可打印二維碼標簽貼到對應資產(chǎn)上面。員工利用PDA設備掃描標簽，即可了解該資產(chǎn)的信息，包括使用人、使用位置、使用日期、使用狀態(tài)、金額等等。
4、資產(chǎn)盤點
PDA掃描盤點的模式，可以準確快速完成資產(chǎn)日常盤點，做到不漏盤錯盤。而且在盤點結(jié)束后，自動生成盤點、盤盈、盤虧報表，方便進行資產(chǎn)狀態(tài)調(diào)整，做到賬實一致。
5、資產(chǎn)報表
包括資產(chǎn)報廢報表、部門庫存報表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計報表等等，為管理者提供必要的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)二次購買。