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行政事業單位固定資產一般分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。打開excel報表一看,汽車、電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、相機、辦公桌......
按照以往的經歷來看,每次做完固定資產盤點,基本是筋疲力盡了,但一想到還要做個資產盤點報表,那就更不想“動了”。雖然資產盤點是一個又累又難做的活兒,但是不做又不行,否則會影響到財務計算以及明年的資產預算的。這時,為了做好固定資產盤點,你可以申請外援救助——固定資產管理系統。
那么固定資產管理系統是如何助你快速盤點的呢?
1、excel批量導入資產
系統支持excel一鍵批量導入資產,因此你只需要修改一下現有的excel報表的資產數據,即可快速完成導入,減少前期大量資產導入工作。
2、資產“身份”條碼
每個入庫后的資產,都會生成一個條碼編號,作為“身份”。然后連接條碼打印機,進行條碼標簽打印,這樣一來,無論是在找資產,還是盤點資產,都能快速找到和完成。
3、資產全生命周期管理
系統包括資產購置、入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢、清理等操作,并能生成對應的操作記錄,助力實現資產全生命周期動態監管。
4、資產掃描盤點
1)可通過確認盤點組織、盤點范圍、盤點方式、盤點負責人來新增盤點任務。
2)盤點負責人可在PDA端查看盤點情況,知道盤點地址、盤點資產、盤點數量。
3)盤點中,只需要掃描帶有條碼的資產,便會自動將盤點信息顯現在界面上,做到邊走邊盤點。
4)盤點時,如果盤點到其他部門的資產,便會以黃色顯示,是本部門的,則會從灰色轉為白色。
5)掃碼盤點過程中,如需中斷掃碼,可臨時提交盤點任務,未盤部分下次可以繼續執行掃碼盤點。
6)如果掃到已經掃過的資產或者不存在的資產,系統會自動識別,并提醒盤點人。
7)完成掃碼盤點后,直接提交盤點任務即可更新到系統中,無須手工錄單,手工導入等繁瑣操作。
8)自動生成盤點報表、盤盈報表和盤虧報表,實現賬實一致。
聯系人:周小姐,唐先生
手 機:13618719520,13508716087
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