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由于部分企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,一些問(wèn)題常有發(fā)生,包括賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、流程不規(guī)范、制度不健全、責(zé)任不明確等等,不僅增加了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投入成本,還影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
而通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以讓企業(yè)的資產(chǎn)有著非常大的改善。包括對(duì)“采購(gòu) - 錄入 - 使用 - 保養(yǎng) - 維修 - 盤(pán)點(diǎn) - 報(bào)廢”各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范控制,簡(jiǎn)化盤(pán)點(diǎn)流程,提高盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率,從而使得固定資產(chǎn)管理體系更加信息化、制度化、流程化,管理到崗、責(zé)任到人、權(quán)責(zé)更加明確。
主要價(jià)值:
1、提升固定資產(chǎn)使用價(jià)值
規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,采用條碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準(zhǔn)確性大幅增加。并對(duì)資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理,避免資產(chǎn)流失。
2、減少低值易耗品成本
由于易耗品具有價(jià)值低、數(shù)量大、庫(kù)存要求等特點(diǎn),管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)時(shí)記錄使用狀態(tài)和庫(kù)存信息,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,降低低值易耗品成本。
3、資產(chǎn)可追溯
每件固定資產(chǎn)從入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、變更,到報(bào)廢處置全流程可跟蹤追溯,通過(guò)手機(jī)端APP,管理員隨時(shí)隨地查看、管理資產(chǎn)信息。
4、條碼化管理
解決帳、卡、物不一致的問(wèn)題,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽信息化管理,在使用過(guò)程中,有效避免出現(xiàn)各種誤差而造成資產(chǎn)信息混亂的情況,精細(xì)化固定資產(chǎn)管理。
5、快速盤(pán)點(diǎn),
結(jié)合PDA手持設(shè)備,通過(guò)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),如果掃描到不屬于改部門(mén)的資產(chǎn),則會(huì)以顏色區(qū)分。同時(shí)盤(pán)點(diǎn)支持多次提交。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,實(shí)時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表,并可進(jìn)行導(dǎo)出,方便資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理,做到實(shí)賬一致。
6、提高企業(yè)決策性
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,從而為管理者進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、管理決策以及制定預(yù)算計(jì)劃提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
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